• Недостача в рознице • Доведение цен до закупки • Учет недостач в РБ • Розничные отклонения в учете • Цена приобретения расчет • Розничная недостача учет • Списание недостач в Беларуси • Перерасчет розничных цен

Учет недостачи товаров в розничной торговле в Беларуси. Доведение недостачи от розничных цен до цен приобретения

Когда товары учитываются по розничным ценам, недостача первоначально выявляется также в розничных ценах. Однако для правильного отражения в бухгалтерском учете необходимо определить недостачу по ценам приобретения (себестоимости).

Почему это необходимо?  Розничная цена включает:

• Цену приобретения (себестоимость товара)
• Торговую надбавку (наценку магазина)
• НДС (налог на добавленную стоимость)

Для корректного учета нужно "очистить" сумму недостачи от торговой надбавки и НДС, чтобы получить фактическую себестоимость недостающих товаров.

1. Удержание недостачи с продавцов при установленной вине

По каким ценам удерживается недостача?

При установленной вине работника недостача удерживается по ценам приобретения (себестоимости), а не по розничным ценам.

Проводки при удержании недостачи с виновного лица:

Этап 1. Отражение недостачи по розничным ценам:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Отражена недостача товаров по розничным ценам	94	41	Розничная цена

Этап 2. Сторнирование НДС и торговой надбавки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
СТОРНО Списана сумма НДС в цене товара	94	42	Сумма НДС
СТОРНО Списана сумма торговой надбавки	94	42	Сумма надбавки

После сторнирования на счете 94 остается недостача по цене приобретения.

Этап 3. Отнесение недостачи на виновное лицо:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Недостача отнесена на виновное лицо по цене приобретения	73-2	94	Цена приобретения

Этап 4. Удержание из заработной платы:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Удержана сумма недостачи из заработной платы	70	73-2	Цена приобретения

Пример расчета:  Исходные данные:

• Недостача по розничной цене: 624 руб.
• Цена приобретения: 305,88 руб.
• Торговая надбавка: 214,12 руб.
• НДС: 104 руб.

Проводки:

Операция	Д-т	К-т	Сумма, руб.
Отражена недостача по розничной цене	94	41-2	624,00
СТОРНО Списана сумма НДС	94	42-2	104,00
СТОРНО Списана торговая надбавка	94	42-1	214,12
Итого на счете 94			305,88
Недостача отнесена на продавца	73-2	94	305,88
Удержано из зарплаты	70	73-2	305,88

Важно: С продавца взыскивается 305,88 руб. (цена приобретения), а не 624 руб. (розничная цена).

2. Отражение недостачи при неустановленной вине

Если виновные лица не установлены, недостача списывается на прочие расходы по текущей деятельности.

Проводки при неустановленной вине:

Этап 1-2. Аналогично предыдущему случаю:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Отражена недостача по розничным ценам	94	41	Розничная цена
СТОРНО Списана сумма НДС	94	42	Сумма НДС
СТОРНО Списана торговая надбавка	94	42	Сумма надбавки

Этап 3. Списание на расходы:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Списана недостача на прочие расходы (по цене приобретения)	91-4	94	Цена приобретения

Отражение НДС при неустановленной вине:

Важный момент: При списании недостачи на расходы организация теряет право на вычет НДС, уплаченного при приобретении недостающих товаров.

Необходимо выполнить восстановление НДС:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Восстановлен НДС по недостающим товарам	91-4	68	Сумма НДС к восстановлению

Пример при неустановленной вине:  Исходные данные: те же

Проводки:

Операция	Д-т	К-т	Сумма, руб.
Отражена недостача по розничной цене	94	41-2	624,00
СТОРНО Списана сумма НДС	94	42-2	104,00
СТОРНО Списана торговая надбавка	94	42-1	214,12
Списана недостача на прочие расходы	91-4	94	305,88
Восстановлен НДС по недостающим товарам	91-4	68	НДС от цены приобретения*

*Сумма НДС (кт 68) для восстановления рассчитывается от цены приобретения: 305,88 × 20/120 = 50,98 руб. (если товар был приобретен с НДС 20%).

Ключевые выводы:

1. При установленной вине: недостача взыскивается с работника по ценам приобретения (себестоимости)
2. При неустановленной вине: недостача списывается на расходы + восстанавливается НДС
3. Сторнирование обязательно для доведения недостачи от розничных цен до цен приобретения
4. Торговая надбавка и НДС, включенные в розничную цену, сторнируются по счету 42

ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ - КАК ОПРЕДЕЛИТЬ НЕДОСТАЧУ ТОВАРОВ В РОЗНИЦЕ В ЦЕНАХ ПРИОБРЕТЕНИЯ по ссылке>>>